一般財団法人の役員秘書業務|沖縄県那覇市|47010-07360761|ハローワーク求人

一般財団法人の役員秘書業務|沖縄県那覇市

求人番号:47010-07360761
一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー
沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階)
雇用形態 :嘱託職員
給与:月額(a+b)210,000円~210,000円
就業時間 : (1)8時30分~17時15分  
休日:
採用人数:1人
受理日:2026/03/11|有効期限:2026/05/31

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仕事内容
職種一般財団法人の役員秘書業務|嘱託職員|沖縄県那覇市
仕事内容那覇市での一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューローの「一般財団法人の役員秘書業務」の求人です。
(雇用形態:嘱託職員)

当財団本社(那覇市)にて常勤役員3名の秘書業務をご担当いただきます。
役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますので、多方面でのサポートをお任せいたします。
【具体的な業務内容】
・スケジュール管理(日程調整、カレンダー入力)・出張手配(航空券、ホテル)・役員室(応接室含)および秘書室の管理・精算、経費処理・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管理・関係資料作成(ワード、エクセル等)・各部署との調整業務・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項
※変更の範囲:なし

 資格別の仕事情報 ※資格別の働き方解説
雇用形態嘱託職員
雇用期間雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
就業場所〒901-0152
沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階)

※クリックするとGoogleマップで確認できます
最寄り駅
マイカー通勤可:駐車場 なし
転勤の可能性なし
年齢不問
学歴必須|高校以上
必要な経験等・エクセル、ワード等PC基本操作|必須
必要なPCスキル・エクセル、ワード等PC基本操作
必要な免許・資格秘書検定2級|あれば尚可
試用期間試用期間あり:3カ月|同条件
給与・手当
月額月額(a+b)210,000円~210,000円
基本給(a)210,000円~210,000円
定額的に支払われる手当(b)
固定残業代(c)なし
その他の手当等付記事項(d)
月平均労働日数20.4
賃金形態等月給
通勤手当実費支給(上限なし)
賃金締切日固定(月末)
賃金支払日固定(月末以外) 翌月 21 日
昇給前年度実績 あり 金額 1月あたり 20,000 円 ~ 20,000 円(前年度実績)
賞与なし
勤務時間・休日
就業時間(1)8時30分~17時15分
時差通勤制度あり
時間外労働時間なし
休憩時間60分
年間休日数120日
休日等土日祝日
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数:10日
その他労働条件
加入保険等雇用,労災,健康,厚生
企業年金なし
退職金制度なし
定年制なし
再雇用制度なし
勤務延長なし
入居可能住宅なし
利用可能託児施設なし
会社の情報
従業員数企業全体:187人|就業先従業員数105人
従業員数うち女性62人|従業員数うちパート0人
設立年1972年
資本金10億8,376万円
事業内容観光促進に係る事業(誘客宣伝・案内・受地サービス・イベント事業・コンベンション誘致活動・事業所の運営)
会社の特徴沖縄県の外郭団体として設立、観光、コンベンションの振興を図り、もって県経済の発展・県民の福祉及び文化の向上並びに国際相互理解の増進に寄与する。
就業規則フルタイム:あり | パートタイム:あり
育児休業取得実績あり
介護休業取得実績あり
看護休業取得実績あり
選考等
採用人数1人|募集理由:欠員補充
選考方法面接(予定1回) 書類選考
選考結果通知面接後 7日以内
求職者への通知方法郵送 電話
選考日時等随時
選考場所〒901-0152
沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階)
応募書類等ハローワーク紹介状 履歴書(写真貼付) 職務経歴書
応募書類の返戻選考後は返却
選考に関する特記事項履歴書(写真貼付)、職務経歴書を送付または持参してください。封書には「秘書担当応募」と明記下さい。
担当者総務企画課(ハナシロ)
電話番号:098-859-6124
FAX番号:098-859-6221
メールアドレス:hr@ocvb.or.jp
求人に関する特記事項※通勤手当は規定により支給。(月途中の場合は、翌月からの支給)
※社会保険料は入社月分から徴収が発生します(日割計算なし)。
※副業は原則禁止です。
※事前連絡は不要です。
※年度途中の入職の場合、年次有給休暇は規定により付与。【求める人材像】・秘書業務または総務事務・窓口業務のご経験がある方(1年以上)・複数のタスクを優先順位をつけて処理し、必要な情報を収集することが得意な方。・人を支えることやチームで目標に向けて取り組むことにやりがいを感じる方。・社会人としての礼儀作法や身だしなみにご配慮いただける方。現在、秘書チームは契約(嘱託)職員2名を中心に業務を行い、正職員がサポートを行います。デスクワークが中心で、出張や残業はほぼありません。時間単位での年次有給休暇や育児・介護休暇等の取得が可能で、プライベートと両立しながら働き続けられる環境です。秘書経験がない方でも、総務事務や窓口業務などの経験を活かせます。職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せください。
求人・事業所情報
職務給制度なし
復職制度なし
トライアル雇用併用の希望なし
事業所番号4701-002747-4
事業所名一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー
所在地〒901-0152
沖縄県那覇市小禄1831番地1(沖縄産業支援センター2階)
ホームページhttps://www.ocvb.or.jp
受理安定所那覇公共職業安定所
求人区分フルタイム
産業分類R.他に分類されない事業サービス業
求人番号47010-07360761

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