特任事務職員(国際入試係)｜愛知県名古屋市千種区｜23010-33895051
RIChw特任事務職員(国際入試係)｜愛知県名古屋市千種区
求人番号：23010-33895051
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
名古屋市千種区不老町 名古屋大学 教育推進部 入試課(国際入試係)
雇用形態 ：契約職員
給与：月額(a+b)330,000円～330,000円
就業時間 ： (1)8時30分～17時15分
休日：年末年始12月29日～1月3日休日、年次有給休暇(雇用日に勤務日数等に応じて付与)、特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等)｜年間休日：120日
採用人数：1人 受理日：2025/11/04｜有効期限：2025/11/11
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| 仕事内容 | |
|---|---|
| 職種 | 特任事務職員(国際入試係)｜契約職員｜愛知県名古屋市千種区 |
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】国際入試係では、英語のみで学位が取得可能なプログラム（国際プログラム群：通称Ｇ３０）の入試、アドバイジング（Ｇ３０を含む留学生を対象とした入試に関する受験生に対しての相談や助言等）、入試広報、リクルーティング戦略の策定などを行っています。優秀な留学生を獲得するため、留学生獲得戦略に力を入れており、Ｇ３０の国内外での入試広報、入学試験の各種手続きや渡日手続き、海外から日本への留学に関する情報収集や分析等を行います。具体的には特記事項参照。※常勤の事務職員に準じた上記業務を担っていただくため上記に明記した以外の業務も担当いただく場合がございます。Ｇ３０：ｈｔｔｐｓ：／／ａｄｍｉｓｓｉｏｎｓ．ｇ３０．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務 |
| 雇用形態 | 契約職員 |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) |
| 就業場所 | 464-8601 名古屋市千種区不老町 名古屋大学 教育推進部 入試課(国際入試係) |
| 最寄り駅 | 地下鉄名城線名古屋大学駅から徒歩5分 |
| マイカー通勤 | 可：駐車場 あり |
| 転勤の可能性 | なし |
| 年齢 | 不問 |
| 学歴 | 必須｜大学以上 |
| 必要な経験等 | 英語によるコミュニケーション、読解作文、電話応答ができ業務が遂行できること（目安ＴＯＥＩＣ９００点以上相当）日本語が母語でない場合は日常会話レベルの日本語能力を有することが望ましい |
| 必要なＰＣスキル | Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ等のＰＣ操作及び電子メールの操作等に習熟していること。異文化コミュニケーション能力を持ちバイリンガルな職場で働くことができること。 |
| 必要な免許・資格 | |
| 試用期間 | 試用期間なし |
| 給与・手当 | |
|---|---|
| 月額 | 月額(a+b)330,000円～330,000円 |
| 基本給(a) | 330,000円～330,000円 |
| 定額的に支払われる手当(b) | |
| 固定残業代(c) | なし |
| その他の手当等付記事項(d) | 年俸の1／12を毎月支給。超過勤務手当有、退職手当無。【求める人材】●課題解決に資する深い洞察と創造的な思考が可能●教員や他部署との連携調整折衝などで自らの意見を円滑に伝え他人の話に耳を傾けることが可能●向上心や高い意欲を持ち実務を行い組織の発展に向け成長を続けられる●好奇心旺盛で自ら考え行動できる |
| 月平均労働日数 | 20.4 |
| 賃金形態等 | 年俸制 |
| 通勤手当 | 実費支給(上限あり) 月額 150,000円 |
| 賃金締切日 | 固定(月末) |
| 賃金支払日 | 固定(月末以外) 翌月 21 日 |
| 昇給 | |
| 賞与 | なし |
| 勤務時間・休日 | |
|---|---|
| 就業時間 | (1)8時30分～17時15分 月～金の週5日、8時30分～17時15分休憩時間：12時～13時時間外労働は月平均5時間程度。但し繁忙期は20～30時間程度 |
| 時間外労働時間 | 月平均5時間 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 年間休日数 | 120日 |
| 休日等 | 年末年始12月29日～1月3日休日、年次有給休暇(雇用日に勤務日数等に応じて付与)、特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等) |
| その他労働条件 | |
|---|---|
| 加入保険等 | 雇用,労災,健康,厚生,その他 |
| 企業年金 | |
| 退職金制度 | なし |
| 定年制 | なし |
| 再雇用制度 | なし |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能託児施設 | あり / 本学ＨＰをご覧下さい。 |
| 会社の情報 | |
|---|---|
| 従業員数 | 企業全体：7,058人｜就業先従業員数6人 従業員数うち女性4人｜従業員数うちパート0人 |
| 設立年 | 1947年 |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 教育研究 |
| 会社の特徴 | 大学事務の総括 |
| 就業規則 | フルタイム：あり ｜ パートタイム：あり |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 介護休業取得実績 | あり |
| 看護休業取得実績 | あり |
| 選考等 | |
|---|---|
| 採用人数 | 1人｜募集理由：増員 |
| 選考方法 | 面接(予定1回) 書類選考 |
| 選考結果通知 | 面接後 7日以内 |
| 求職者への通知方法 | 郵送 電話 Eメール |
| 選考日時等 | その他 |
| 選考場所 | 〒464-8601名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部入試課国際入試係 地下鉄名城線名古屋大学駅から徒歩5分 |
| 応募書類等 | ハローワーク紹介状 履歴書(写真貼付) |
| 応募書類の返戻 | 求人者の責任にて廃棄 |
| 選考に関する特記事項 | 面接のための交通費は自己負担。提出いただいた書類は、本選考のためだけに使用し、それ以外の目的には使用しません。 |
| 担当者 | 名古屋大学 教育推進部 入試課 国際入試係 出口(デグチ) 電話番号：052-747-6505 FAX番号： メールアドレス：deguchi.tomoko.z9@mail.f.thers.ac.jp |
| 求人に関する特記事項 | ＊応募書類：履歴書(様式自由、電話番号・メール要記入、写真貼付、語学の能力を示すスコア(ＴＯＥＩＣ，ＴＯＥＦＬ，ＩＥＬＴＳ，ｅｔｃ．)があれば添付)、職務経歴書(様式自由)、添付類型該当性の自己申告書(ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／ｄｑ3ｔＫＸＹＧＫｋＰＭＳｑｂ)を簡易書留郵送、メール送付、または持参。封筒に「教育推進部入試課国際入試係(ＡＯ)契約職員応募書類在中」と朱書きのこと。＊応募期間：Ｒ7年11月11日(火)16時必着。11月5日以降随時選考決定次第締切＊業務内容：●国際プログラム群(通称Ｇ30)の学生募集活動(国内外の留学フェアや高校での受験希望者、保護者、進路カウンセラーへの説明)。来訪者に対する国際プログラム群の説明及び電話・メール等への対応●Ｇ30ウェブサイト(日本語・英語)やＳＮＳを活用した入試広報や情報発信など、コミュニケーションツールを活用した広報戦略の企画立案と制作、実施●受験生向けの入試広報のための資料作成(Ｇ30の広報物の制作など)入試広報戦略の実施●出願書類の受付業務(真贋チェック・資格審査・書類整理等。出願～入学の手続案内や照会対応含む)●出願資格や出願書類審査方法の改善に向けた実務●その他入試課全体業務＊更新基準：業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断 |
| 求人・事業所情報 | |
|---|---|
| 職務給制度 | あり |
| 復職制度 | あり |
| トライアル雇用併用の希望 | なし |
| 事業所番号 | 2301-507218-1 |
| 事業所名 | 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 |
| 所在地 | 464-8601｜愛知県名古屋市千種区不老町 |
| ホームページ | www.nagoya-u.ac.jp |
| 受理安定所 | 名古屋東公共職業安定所 |
| 求人区分 | フルタイム |
| 産業分類 | O.高等教育機関 |
| 求人番号 | 23010-33895051 |
| 勤務先住所MAP |
|---|
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